Persondatapolitik – JanPOlsen.com / JPO Marketing ApS
1. november 2024
Hos JPO Marketing ApS (”JanPOlsen.com”, JANPOLSEN”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt.
Denne persondatapolitik gælder for vores behandling af personoplysninger, herunder på vores hjemmeside ”www.janpolsen.com” og fastlægger retningslinjer for vores måde at behandle dine personoplysninger på og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.
Du skal læse persondatapolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til JanPOlsen.com.
1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:
JPO Marketing ApS
Havnegade 39
1058 København K
CVR: 36400757
jan@janpolsen.com
2. Typer af personoplysninger, formål, retsgrundlag og sletning
Køb af produkter og træningsprogrammer
Vi behandler følgende personoplysninger om dig, når du køber produkter og træningsprogrammer fra os via vores webshop, via e-mail eller over telefonen:
(a) navn;
(b) adresse;
(c) e-mail;
(d) telefonnummer; og
(e) oplysninger om dit køb og træningsplan.
Ved køb af produkter og træningsprogrammer behandler vi ovenstående almindelige personoplysninger for at kunne levere det pågældende produkt eller program til dig jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Vi behandler derudover dine personoplysninger for at kunne fakturere dig og for at overholde vores retlige forpligtelser efter bogføringsloven jf. henholdsvis databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og artikel 6, stk. 1, litra c.
Dine personoplysninger kan yderligere blive anvendt som følge af vores legitime interesse i at føre statistik og for at forbedre vores produkter og services jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Ovenstående personoplysninger kan også blive behandlet på baggrund af vores legitime interesse i at sende dig servicemeddelelser, opretholde vores handelsbetingelser og for at kunne fastlægge, forsvare og gøre retskrav gældende jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
De omhandlede personoplysninger vil desuden blive behandlet i forbindelse med afviklingen af den enkelte ordre, hvorefter disse vil blive lagret i vores bogføringskartotek i 5 år fra udløbet af regnskabsåret med henblik på at overholde bogføringslovens dokumentationskrav. Øvrige oplysninger, som ikke falder under bogføringsloven, vil blive opbevaret i 3 år fra seneste køb.
Køb af online camps og andre forløb som vi tilbyder via vores hjemmeside
Vi behandler følgende personoplysninger om dig, når du køber online bootcamps og andre forløb fra os via vores hjemmeside, via e-mail eller over telefonen:
(a) navn;
(b) adresse;
(c) e-mail;
(d) telefonnummer;
(e) køn;
(f) alder;
(g) oplysninger om dit forløb.
Ved køb af online camps og andre forløb via vores webshop, behandler vi ovenstående personoplysninger for at kunne levere den pågældende service til dig jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Vi behandler derudover dine personoplysninger for at kunne fakturere dig og for at overholde vores retlige forpligtelser efter bogføringsloven jf. henholdsvis databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og artikel 6, stk. 1, litra c.
Dine personoplysninger kan yderligere blive anvendt som følge af vores legitime interesse i at føre statistik og for at forbedre vores produkter jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Ovenstående personoplysninger kan også blive behandlet på baggrund af vores legitime interesse i at sende dig servicemeddelelser, opretholde vores handelsbetingelser og for at kunne fastlægge, forsvare og gøre retskrav gældende jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
De omhandlede personoplysninger vil blive behandlet i forbindelse med afviklingen af den enkelte ordre, hvorefter disse vil blive lagret i vores bogføringskartotek i 5 år fra udløbet af regnskabsåret med henblik på at overholde bogføringslovens dokumentationskrav. Øvrige oplysninger, som ikke falder under bogføringsloven, vil blive opbevaret i 3 år fra seneste køb.
Kontakt os via e-mail
Vi behandler følgende personoplysninger om dig, hvis du kontakter os via e-mail:
(a) navn;
(b) e-mail;
(c) telefonnummer; samt
(d) oplysninger du giver i forbindelse med din kontakt med os.
Ovenstående personoplysninger behandles som følge af vores legitime interesse i at kunne besvare dine henvendelser og rådgive dig jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Dine personoplysninger slettes senest 3 år efter seneste kontakt.
Nyhedsbreve og markedsføring
Vi behandler følgende personoplysninger om dig, hvis du samtykker til at modtage nyheder og anden markedsføringsmateriale fra os:
(a) navn;
(b) e-mail.
Vi behandler dine personoplysninger til brug for markedsføring på baggrund af vores legitime interesse jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vi sender dog alene markedsføringsmateriale via e-mail på baggrund af dit aktive forudgående samtykke i overensstemmelse med markedsføringslovens § 10, stk. 1.
Dine personoplysninger og det dertilhørende samtykke slettes, når samtykket tilbagekaldes eller 2 år efter indhentelse af samtykket, hvis samtykket i en periode på 1 år ikke er blevet udnyttet.
Konkurrencer og events
Vi behandler følgende personoplysninger om dig, hvis du vælger at deltage i en konkurrence eller et event:
(a) navn;
(b) e-mail;
(c) adresse; og
(d) telefonnummer.
Vi behandler ovenstående personoplysninger som følge af vores legitime interesse i at kunne registrere din tilmelding i en konkurrence eller et event samt i visse tilfælde for at kunne offentliggøre og meddele dig, at du har vundet en præmie jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Vi sletter dine personoplysninger 3 år efter deltagelse i et event eller en konkurrence.
3. Overladelse til databehandlere og videregivelse til andre dataansvarlige
For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med JanPOlsen.com leverer relevante ydelser. Det kan fx være it-leverandører, faktureringsleverandører, mailudbydere, leverandører af konkurrencer og events samt leverandører af markedsføring. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.
Dine personoplysninger videregives som udgangspunkt ikke til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til politiet, advokater, revisorer, domstole og offentlige myndigheder.
Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel baseres på EU-Kommissionens standardkontrakter.
4. Cookies
Vi anvender cookies på vores hjemmeside.
Vi indsamler personoplysninger om din adfærd samt din IP-adresse via cookies. JanPOlsen.com indhenter altid et gyldigt cookiesamtykke jf. cookiebekendtgørelsen, inden cookies sættes på din terminal. Behandlingen af personoplysninger i forhold til nødvendige cookies sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne få hjemmesiderne til at fungere jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Behandlingen af personoplysninger i forhold til statistiske- og præferencecookies sker som følge af vores legitime interesse i at tilbyde dig de bedst mulige produkter og services jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Behandlingen af personoplysninger i forhold til markedsføringscookies sker på baggrund af dit samtykke jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
For at kunne behandle personoplysninger i sammenhæng med cookies til de nævnte formål kan vi give adgang til dine personoplysninger for tredjeparter, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med JanPOlsen.com leverer relevante ydelser fx IT-leverandører og leverandører af markedsføringsmateriale.
5. Sikkerhed
Vi beskytter fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af dine personoplysninger. Derfor har vi implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer lever op til de fastlagte sikkerhedsstandarder og gældende lovkrav.
Vi har interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt, blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.
6. Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger vi behandler om dig.
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger.
Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven.
Du har ret til at anmode os om begrænsning af dine personoplysninger.
Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).
Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet.
7. Links til andre hjemmesider og apps
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider og andre apps. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre selskabers hjemmesider og apps eller deres praksis i forbindelse med indsamling af personoplysninger. Når du besøger andre hjemmesider og andre apps, opfordres du til at læse ejeren af hjemmesiden og appens politik med hensyn til beskyttelse af personoplysninger samt andre relevante politikker.
8. Spørgsmål og klage
Hvis du har spørgsmål til denne persondatapolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:
JanPOlsen.com
JPO Marketing ApS
Havnegade 39, 1058 København K
jan@janpolsen.com
Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
9. Ændringer af persondatapolitikken
Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer af denne persondatapolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i persondatapolitikken blive ændret. Den, til enhver tid, gældende persondatapolitik vil være tilgængelig på vores hjemmesider ”www.janpolsen.com”. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom via e-mail.
